KVP des Monats Januar: Beschriftungsschablonen inhouse fertigen

• Das Problem:
  Werden Rösler-Anlagen nach Übersee verschickt, passiert das in großen Holzkisten, auf die alle wichtigen Informationen wie Zieladresse, Absender und diverse Warnhinweise mithilfe von Schablonen aufgesprüht werden. Diese sind alle standardisiert, bis auf die Adressschablone des Empfängers, welche bislang bei Bedarf bei einem externen Dienstleister zum Stückpreis von 78 Euro angefordert wurde. Das konnte über eine Woche dauern.
   
• Die Idee:
  Für das Verpacken und versandfertig machen dieser großen Überseekisten ist bei uns im Unternehmen unter anderem Ralf Baudler aus dem Team Packerei Maschinen/Großkomponenten zuständig. Als er im privaten Umfeld bei einem Freund sah, wie dieser Werbeaufkleber für Autos mittels eines Plotters herstellte, fragte er sich, ob man mit diesem Gerät auch die Adressschablonen für die Überseekisten herstellen könnte, günstiger und schneller als mithilfe des bisher damit beauftragten Dienstleisters. Nach ersten privaten Recherchen dazu entschloss sich Ralf, seine Idee als KVP einzureichen.
   
• Die Umsetzung:
  Im Lean Management fand man die Idee generell sehr gut, doch schnell wurde klar, dass die Anschaffung eines rund 2.000 Euro teuren Plotters wohl gar nicht nötig sein würde. Denn es gibt am Standort Untermerzbach bereits eine Abteilung, in der für die ganze Firma Schilder gelasert und hergestellt werden, und zwar in der Elektrofertigung. Dort hat sich Patrick Kuhn, Teamleitung Elektrofertigung Gravur / Vormontage, mit dem Problem befasst und eine erste Testschablone aus einem speziellen Lasermaterial hergestellt.
   
• Das Ergebnis:
  Die inhouse gefertigte Beschriftungsschablone kam bei allen am Prozess beteiligten Personen gut an. Rund 10 bis 20 solcher Schablonen werden im Jahr benötigt, diese können von den Packern nun schnell und viel günstiger direkt bei der Elektrofertigung bestellt werden. „Das dauert maximal vier Tage“, freut sich Ralf Baudler „und ist deutlich einfacher zu beschaffen. Statt die Schablone über Ariba beim Dienstleister zu bestellen, reicht nun ein einfacher Fertigungsauftrag an die Kollegen ein paar Gebäude weiter. Und im Fall von Änderungen sind wir flexibel und können schnell mal was anpassen.“

Vielen Dank an Ralf Baudler für diesen KVP des Monats

Vertrauensrat erweitert:
Zwei neue Mitglieder als Vermittler zur Geschäftsführung

Der Vertrauensrat der Firma Rösler hat zwei neue Mitglieder: Thomas Schmelcher aus der Abteilung Lean- und Prozessmanagement und Alexander Hofmann, Teamleiter aus der Abteilung Logistics Operations.  Sie verstärken seit Mitte letzten Jahres das neutrale Gremium, welches als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Belegschaft fungiert. Ins Leben gerufen wurde der Vertrauensrat nach der ersten Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage 2009.

Fragen wie: „Wie ist die Stimmung im Betrieb, welche Themen beschäftigen die Kollegen, was kommt gut an und was sorgt für Unruhe?“ können die Kollegen aus dem Vertrauensrat meist sehr gut beantworten. Sie sind das Bindeglied zwischen Belegschaft und Geschäftsführung und helfen bei Problemen mit Vorgesetzten, Schwierigkeiten mit Arbeitskollegen oder allen Themen, zu deren Lösung man nicht mit seinem Vorgesetzten oder dem HR-Team sprechen will. Gleichzeitig geben die Kollegen der Geschäftsführung regelmäßig ein Bild der Stimmung im Unternehmen wieder. Aktuell fällt das Fazit recht eindeutig aus: „Die Stimmung ist trotz der schwierigen wirtschaftlichen Lage um uns herum im Betrieb aktuell wirklich gut, besonders seit der letzten Betriebsversammlung. Das Versprechen von Herrn Rösler, dass es keine Kündigungen geben wird, hat für große Erleichterung gesorgt“, so Thomas Schmelcher, einer der neuen Mitglieder im Vertrauensrat. „Das haben wir Herrn Rösler bei unserem letzten Jour fixe so als Feedback gegeben. Auch das Employer Branding zeigt seine Wirkung langsam und ein Großteil der Kollegen kann mit dem „Find your own orange“ mittlerweile etwas positives verbinden.“

Aber auch heikle Themen spricht der Vertrauensrat offen bei der Geschäftsführung an. Für Projekteinkäuferin Tamara Gehr, seit 2017 im Vertrauensrat, war das in den letzten Wochen vor allem ein Thema: „Die neue Regelung zum Homeoffice hat die Kollegen sehr beschäftigt und für viele Nachfragen gesorgt. Da versuchen wir schon, den Standpunkt der Belegschaft gut zu vertreten, verstehen aber auch die Interessen der Geschäftsführung. Generell kann man zu den Anliegen, mit denen die Kollegen auf uns zukommen, aber sagen: Die ganz schwierigen Fälle, die wir am Anfang häufiger hatten, mit gravierenden Problemen mit Vorgesetzten oder in den Abteilungen, die gibt es heute so nicht mehr. Das zeigt uns, dass die Zufriedenheit im Unternehmen wächst und Wertschätzung tatsächlich gelebt wird.“ Die Offenheit, mit der auch schwierige Themen bei der Geschäftsführung und der HR-Abteilung angesprochen werden können, schätzt auch Alexander Hofmann, der ebenfalls neu im Vertrauensrat ist, besonders: „Man merkt, dass es Herrn Rösler persönlich ein wichtiges Anliegen ist zu wissen, was im Unternehmen vor sich geht. Die Sorgen und Nöte der Mitarbeiter liegen ihm am Herzen, das finde ich sehr sympathisch.“ Er hat sich ebenfalls im letzten Sommer dem Vertrauensrat angeschlossen, um die Anliegen der Kollegen direkt an die richtige Stelle adressieren zu können. Wie alle Kollegen aus dem Vertrauensrat hat auch er immer ein offenes Ohr für die Anliegen der Kollegen nicht nur aus seinem Team und der Abteilung Logistics Operations, sondern für alle Mitarbeiter im Unternehmen.

Seit mittlerweile acht Jahren ist Sebastian Martin, IT-System Architect aus der Abteilung IT-Infrastruktur mit dabei. Er erklärt: „Wir grenzen uns ganz bewusst von einem Betriebsrat ab, der ja eher der ketzerische Gegenpol zu einer Geschäftsführung ist. Wir wollen kein Gegenpol sein, wir wollen das Miteinander stärken und Vermittler zwischen den beiden Polen sein. Auf dieser Art kann man mehr erreichen, denke ich. Dafür haben wir zwar keine gesetzlich geregelten Mitspracherechte wie ein tatsächlicher Betriebsrat, aber die brauchen wir nicht, weil wir jederzeit wissen, dass wir bei der Geschäftsführung auf offene Ohren stoßen.“

Aktuell hat der Vertrauensrat neun Mitglieder: Simone Fleck, Sebastian Martin, Kerstin Zeck, Holger Burkard, Gerhard Wagner, Tamara Gehr, Stefanie Hufnagel, Thomas Schmelcher und Alexander Hofmann. Erreichbar ist der Vertrauensrat unter der verschlüsselten E-Mail-Adresse vertrauensrat@rosler.com – oder man spricht die Mitglieder einfach persönlich an. Mehr Informationen gibt es auch im Intranet unter DE - Vertrauensrat.